Thành Lập Doanh Nghiệp Kinh Doanh Online: Điều Kiện & Thủ Tục A-Z

Kinh doanh online đang trở thành xu hướng chủ đạo trong thời đại số, nhưng nhiều chủ shop vẫn băn khoăn không biết cần thủ tục gì để hoạt động hợp pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thành lập doanh nghiệp kinh doanh online đúng luật, giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và xây dựng thương hiệu bền vững.

1. 5 Lý Do Nên Thành Lập Doanh Nghiệp Khi Kinh Doanh Online

1. Hợp pháp hóa thu nhập, tránh bị truy thu thuế
2. Dễ dàng mở rộng quy mô, hợp tác với đối tác lớn
3. Xây dựng uy tín với khách hàng và nền tảng TMĐT
4. Tiếp cận vốn vay ngân hàng với lãi suất ưu đãi
5. Bảo vệ thương hiệu trước hàng giả, hàng nhái

2. Điều Kiện Bắt Buộc Khi Kinh Doanh Online

2.1. Về chủ thể kinh doanh

1. Cá nhân từ 18 tuổi trở lên
2. Không thuộc diện bị cấm kinh doanh

2.2. Về sản phẩm/dịch vụ

1. Không kinh doanh mặt hàng cấm (thuốc lá, vũ khí…)
2. Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc với hàng nhập khẩu

2.3. Về pháp lý

1. Bắt buộc đăng ký kinh doanh nếu doanh thu >100 triệu/năm
2. Cần giấy phép con với một số ngành đặc thù

3. Quy Trình 6 Bước Thành Lập Doanh Nghiệp Kinh Doanh Online

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

1. Cá nhân: Đăng ký hộ kinh doanh (doanh thu <500 triệu/năm)
2. Công ty TNHH: Phù hợp với shop quy mô vừa
3. Công ty cổ phần: Dành cho startup công nghệ

Bước 2: Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Các mã ngành phổ biến:

1. 4791: Bán lẻ qua mạng
2. 6209: Dịch vụ CNTT khác (với website bán hàng)
3. 8299: Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2. Bản sao CMND/CCCD
3. Giấy tờ chứng minh trụ sở (có thể dùng nhà riêng)

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký

1. Cách 1: Nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
2. Cách 2: Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD

Bước 5: Xin giấy phép đặc thù (nếu có)

1. Giấy phép quảng cáo (khi chạy ads)
2. Giấy công bố sản phẩm (với mỹ phẩm, thực phẩm)
3. Giấy phép kinh doanh rượu, thuốc…

Bước 6: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

1. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
2. Đăng ký chữ ký số để nộp thuế
3. Cài đặt hệ thống hóa đơn điện tử

4. Các Giấy Phép Quan Trọng Cần Có

4.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Cấp bởi: Sở KH&ĐT
2. Thời gian: 3-5 ngày làm việc

4.2. Giấy phép quảng cáo online

1. Bắt buộc khi chạy quảng cáo Facebook, Google
2. Xử phạt đến 50 triệu đồng nếu không có

4.3. Giấy công bố sản phẩm

1. Áp dụng với mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
2. Thời gian cấp: 7-15 ngày

5. Kinh Nghiệm Thực Tế Khi Thành Lập

5.1. Về thuế

1. Kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý
2. Thuế TNCN: 1-5% tùy doanh thu
3. Thuế môn bài: 1-3 triệu đồng/năm

5.2. Về vận hành

1. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
2. Lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định
3. Backup dữ liệu giao dịch thường xuyên

5.3. Về pháp lý

1. Kiểm tra bản quyền hình ảnh sản phẩm
2. Có chính sách đổi trả rõ ràng
3. Tuân thủ Luật Bảo vệ người tiêu dùng

6. Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Online Trọn Gói

LawFirm cung cấp giải pháp toàn diện:

✔ Tư vấn loại hình doanh nghiệp tối ưu

✔ Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh

✔ Xin giấy phép con theo ngành nghề

✔ Hỗ trợ kế toán, thuế sau thành lập

Ưu điểm vượt trội:

1. Hoàn thành trong 5 ngày làm việc
2. Tiết kiệm đến 40% chi phí tự làm
3. Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối

7. Các Câu Hỏi Thường Gặp

Q: Kinh doanh online có bắt buộc thành lập công ty không?

A: Bắt buộc khi doanh thu >100 triệu/năm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Q: Có thể dùng nhà riêng làm trụ sở công ty không?

A: Có, nhưng cần công bố địa chỉ trên giấy tờ pháp lý.

Q: Chi phí duy trì công ty online mỗi năm khoảng bao nhiêu?

A: Từ 5-15 triệu đồng (gồm thuế, kế toán, bảo hiểm…).

8. Lời Khuyên Từ Chuyên Gia

1. Đăng ký nhãn hiệu ngay khi có thể
2. Tách biệt tài khoản cá nhân và doanh nghiệp
3. Cập nhật chính sách thuế thường xuyên
4. Sử dụng hợp đồng điện tử với đối tác

Đừng bỏ lỡ cơ hội phát triển bền vững! Liên hệ ngay LawFirm để được tư vấn thành lập doanh nghiệp online chuyên nghiệp nhất.

💡 Bạn muốn kinh doanh online an toàn pháp lý?Đăng ký tư vấn miễn phí 24/7 cùng chuyên gia!